С 1 апреля 2026 года для моторных масел вступил в силу поэкземплярный учёт в системе «Честный знак». Новые требования распространяются на всех участников оборота и предполагают передачу сведений о движении каждой единицы маркированной продукции.
Теперь при отгрузке моторных масел необходимо передавать данные о кодах маркировки в электронном УПД. Получатель, в свою очередь, должен сверять коды из документа с фактически поставленным товаром. При продаже конечному покупателю код Data Matrix сканируется на кассе, после чего система фиксирует вывод товара из оборота.
Фактически рынок переходит на более детальную и прозрачную модель учёта. Она помогает повысить прослеживаемость продукции, снизить риск ошибок в цепочке поставок и усилить контроль за легальным оборотом моторных масел.
Как это работает на практике:
1. Производитель или импортёр заказывает коды Data Matrix в «Честном знаке» и наносит их на каждую канистру.
2. При отгрузке товара контрагенту в УПД (универсальном передаточном документе) указываются конкретные коды маркировки каждой единицы продукции.
3. Получатель сверяет коды из УПД с фактически поступившими — чтобы исключить ошибки и контрафакт.
4. При розничной продаже кассир сканирует код на кассе, и система автоматически списывает товар из оборота.
Ключевые особенности поэкземплярного учёта:
- У каждой единицы товара — свой уникальный код Data Matrix;
- В коде зашифрованы данные о товаре, производителе, сроке годности и других характеристиках;
- Движение каждой канистры фиксируется в системе — от ввода в оборот до продажи;
- При продаже код обязательно сканируется и выводится из оборота;
- Электронный документооборот (ЭДО) становится обязательным для передачи данных о перемещении товара.
Что нужно сделать участникам оборота ?
Чтобы соответствовать новым требованиям, необходимо:
1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак», если ещё не сделано❗️
2. Настроить электронный документооборот (ЭДО) — все УПД должны передаваться в электронном виде. Можно использовать сервисы коммерческих операторов или бесплатный «ЭДО Лайт» от «Оператора-ЦРПТ»❗️
3. Обеспечить нанесение кодов маркировки на каждую единицу продукции (для производителей и импортёров).
4. Обновить программное обеспечение на кассах для сканирования кодов и передачи данных в «Честный знак».
5. Приобрести 2D‑сканер для считывания кодов Data Matrix — обычный сканер штрих‑кодов не подойдёт❗️
6. Обучить персонал работе с маркированными товарами — от приёмки до продажи❗️
7. Проверить совместимость оборудования и ПО с требованиями системы.
Команда LOPAL заранее подготовила процессы поставки, документооборота и взаимодействия с партнёрами к работе по новым требованиям. Мы продолжаем обеспечивать стабильные поставки продукции и сопровождать клиентов в период адаптации к обновлённым правилам маркировки.
Если вашей компании требуется дополнительная информация по приёмке, отгрузке или продаже маркированной продукции LOPAL, свяжитесь с нашими менеджерами. Мы поможем организовать работу по новым требованиям максимально комфортно.
